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概念定義不一樣：投標文件是指投標人應招標文件要求編制的響應性文件，一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成；招標文件是指由招標人或招標代理機構編制并向潛在投標人發售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件相應格式的文件。
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招標文件應當載明投標有效期。即招標人必須在發出招標文件時，規定對投標人做出承諾的期限。由于藥品市場行情瞬息萬變，如果招標人的承諾遲遲不能作出，將會極大地增加投標人的經營風險。在集中招標采購試點工作階段，招標人在開標后三、五個月甚至更長時間不能發出中標通知書的情況相當普遍。為了維護投標人的利益，必須要求招標人在招標文件中載明投標有效期。
一份好的標書能夠體驗一個公司的整體實力，還能增加招標人對投標人的好感，增大中標率。那么如何做好一份好的標書呢？
情況要了解清楚。起草投標書前一定要了解清楚各方面的情況：一是了解招標公告的內容，特別是其所提供的招標項目的有關情況，如招標范圍、規定、招標方式等。二是了解招標項目的市場情況，要對招標項目進行周密的調查研究和準確，掌握市場信息，做到知己知彼。成本核算要合理，報價要適當，這樣既能展示自身的競爭能力，又能在中標后獲得一定的經濟效益。