參加投標預備會要注意什么？
來源：www.chinabeverage.net | 更新時間：2022/1/22 15:03:13
投標預備會也稱標前會議，是招標人給所有投標人提供的一次答疑的機會，有利于投標人加深對招標文件的理解。凡是想參加投標并希望獲得成功的投標人，都應認真準備和積極參加招標預備會。那么，什么是招標預備會？招標預備會的內容、程序以及注意事項有哪些？今天小編就和大家一起來了解一下。
一、什么是投標預備會
投標預備會也稱答疑會、標前會議，是指招標人為澄清或解答招標文件或現場踏勘中的問題，以便投標人更好地編制投標文件而組織召開的會議。投標預備會一般安排在招標文件發出后的7～28天內舉行。參加會議的人員包括招標人、投標人、代理人、招標文件編制單位的人員、招標投標管理機構的人員等。會議由招標人主持。
二、投標預備會內容：
1、投標預備會的目的在于澄清招標文件中的疑問，解答投標單位對招標文件和勘察現場中所提出的疑問問題。
2、投標預備會在招標管理機構監督下，由招標單位組織并主持召開，在預備會上對招標文件和現場情況做介紹或解釋，并解答投標單位提出的疑問問題，包括書面提出的和口頭提出的詢問。
3、 在投標預備會上還應對圖紙進行交底和解釋。
4、投標預備會結束后，由招標單位整理會議記錄和解答內容，報招標管理機構核準同意后，盡快以書面形式將問題及解答同時發送到所有獲得招標文件的投標單位。
5、 所有參加投標預備會的投標單位應簽到登記，以證明出席投標預備會。
三、投標預備會程序：
1、投標人和其他與會人員簽到，以示出席；
2、主持人宣布投標預備會開始；
3、介紹出席會議人員；
4、介紹解答人，宣布記錄人員；
5、解答投標人的各種問題和對招標文件進行交底；
6、通知有關事項，如為使投標人在編制投標文件時，有足夠的時間充分考慮招標人對招標文件的修改或補充內容，以及投標預備會議記錄內容，招標人可根據情況決定適當延長投標書遞交截止時間，并作通知等；
7、整理解答內容，形成會議記錄，并由招標人、投標人簽字確認后宣布散會。會后，招標人將會議記錄報招標投標管理機構核準，并將經核準后的會議記錄送達所有獲得招標文件的投標人。
四、參加招標預備會時應注意以下幾點：
1.對工程內容范圍不清的問題，應提請解釋、說明，但不要提出任何修改設計方案的要求。
2.如招標文件中的圖紙、技術規范存在相互矛盾之處，可請求說明以何者為準，但不要輕易提出修改技術要求。
3.對含糊不清、容易產生理解上歧義的合同條款，可以請求給予澄清、解釋，但不要提出任何改變合同條件的要求。
4.應注意提問的技巧，注意不使競爭對手從自己的提問中獲悉本公司的投標設想和施工方案。
5.招標人或咨詢工程師在標前會議上對所有問題的答復均應發出書面文件，并作為招標文件的組成部分，投標人不能僅憑口頭答復來編制自己的投標文件。
另外，除招標文件明確要求外，出席投標預備會不是強制性的，由潛在投標人自行決定，并自行承擔由此可能產生的風險。現在大家都明白了嗎？
