標書郵寄前應該做些什么？
來源：www.chinabeverage.net | 更新時間：2022/12/23 10:16:27標書制作好之后很多朋友就會直接裝訂然后郵寄，這樣做雖然對但是會出現很多預料之外的問題，比如說雖然標書裝訂了，但是裝訂的內容不對或者標書內容有問題，所以標書郵寄前我們需要核對標書內容再進行裝訂，下面昆明標書制作就帶大家了解一下標書再郵寄之前還需要做哪些工作！
01、標書裝訂準備
提前預約好標書裝訂單位，一般都會在投標人所在地裝訂標書；制作標書時會預留好標書裝訂的時間，如果是在異地通常會在開標前2天，投標文件應定稿，留1天標書裝訂的時間；再留1天去投標所在地的時間；
如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠；提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。
特許情況也會在開標所在地裝訂標書，需要提前1天時間，到達投標所在地；需要提前確定標書裝訂單位及營業時間，價格通常不會相差太多。
裝訂標書前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件；同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場標書裝訂完畢打包。
確定裝訂標書的人員，現場裝訂標書如果是公司內部人員自行編制的，最好由標書編寫人員現場負責裝訂，負責投標的項目經理應該同去，如果標書編寫人員有助理也應同去。
投標文件制作完畢檢查之后，應該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂，pdf就規避了這個問題。
通常到快印刷店說明裝訂標書的數量、裝訂的要求后，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質版的內容進行核對，核對的重點如下：
●看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致？
●按照評標要求是否有缺項？
●財務數據和技術參數是否符合要求？
●響應內容是否都對應？
●目錄及正文排版是否都清晰有序?
●招標文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注？
●投標報價大小寫是否正確？
.............？
●如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。
標書裝訂的數量通常是一包為1整4副（一律按照招標文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投標報價一覽表1份；索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；
封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應該覆膜。
標書裝訂完畢之后應該簽字蓋章，封面應在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應該蓋），也可以在方面設計的時候就將正本副本世界上文字用紅色的。
通常都簽字多的都是法人，由項目經理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項目經理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，從簽第一本是，應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到響應頁面即可，不用再找。
簽字與蓋章可以同時交叉進行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書中的復印件均應蓋章；
正本、副本的標書側面應蓋騎縫章。
簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯過的。
通常招標文件會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準；通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲（優盤內存大小以能裝下投標文件為準）。
投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應該騎縫章。
無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。
標書裝訂完畢后應由專人保管，最好是由參加現場的投標項目經理負責保管。
標書的裝訂并不是越漂亮越好，而是越整齊越簡潔越好，雖然漂亮的標書外觀能夠讓人眼前一亮，但是標書的內容才是決定投標是否能中的關鍵，所以標書裝訂該追求的是標書的排版是否簡潔，標書的內容是否正確，而不是單單追求好看的外觀，當然我們在做好標書內容的同時再裝訂的美觀一點也不是不可以！