昆明標書制作流程分享！昆明標書制作公司
來源：www.chinabeverage.net | 更新時間：2023/1/6 13:45:40
標書是投標的關鍵文件，怎么做好一本標書關系到投標的結(jié)果，所以制作標書的工作是很重要的！很多投標新人在第一次制作標書的時候都不知道怎么下手，今天昆明標書制作公司就帶大家了解一下標書制作的四個步驟！昆明標書制作的四個進程在這里幫你解決標書制作的煩惱。
首先，逐字理解招標文件
招標文件實際上是對招標文件的響應，所以招標文件也叫響應文件。只要充分理解招標文件，按照招標文件的要求去做，招標文件其實是高質(zhì)量的。但是，在許多情況下，對招標文件的理解不足會導致格式錯誤、錯過截止日期、缺少或錯誤的支持文件、商業(yè)價格的較大偏差等。，導致投標無效或投標不成功。
因此，我們需要本著實事求是的態(tài)度，客觀、認真、仔細地解讀招標文件的內(nèi)容。不要按照自己的想法去解讀。你的想法不重要，招標人的想法重要。根據(jù)招標文件的格式(一般來說，所有的招標文件都有相同的格式)，我們需要重點理解以下內(nèi)容。
(1)理解投標人須知前附表。
在投標人須知前附表中，一般表明該表中有關擬采購貨物和服務的具體信息是對投標人須知的具體補充和修改。如有矛盾，以前附表為準。因此，此表涵蓋了投標人需要了解的所有基本信息。有些信息對招標文件的編制沒有影響，有些信息對招標文件的編制有很大影響，需要我們注意，如:
投標截止日期
根據(jù)投標截止日期，推進標書制作的計劃，同時將這個時間表同步給部門領導，讓領導合理安排你的任務。畢竟做標書的都是深夜工作。如果他們晚上不想加班，重要的是告訴領導他們的工作量。如果可能的話，在沒有足夠時間做標書的時候，要及時向領導尋求幫助，避免在忙的時候出錯，吃力不討好。
招標文件澄清截止時間
招標文件的內(nèi)容是按照招標人的意圖來體現(xiàn)的，招標文件也是人寫的，所以難免會有不一致、含糊、不明確的地方，當然也有一些不合理的地方，比如要求提供某個特定區(qū)域的業(yè)績證明材料。這些都是我們在解讀招標文件后需要提出的問題。所以你要在招標文件澄清截止時間提出自己的疑問。如果我們拿的晚，不急著問問題，問題就不會很大。在其他與會者提出問題后，招標人的澄清文件將同時發(fā)送給所有與會者。
投標保證金金額和截止時間
沒有投標保證金的匯款收據(jù)就意味著不能參加投標。在投標保證金的匯款過程中，您必須注意匯款要求。比如保證金要通過投標人基本存款賬戶匯出，匯款備注中必須注明參賽項目簡稱。
投標文件的組成
投標文件目錄應根據(jù)投標文件的組成進行編制。
其他信息
投標書的密封和裝訂要求:商務部分和技術部分是否需要分別裝訂和密封，正本和副本是否需要分別密封。
投標文件的數(shù)量要求:正本和副本的數(shù)量，是否需要電子版。
投標文件的簽字蓋章要求:需要注意的是，蓋章和簽字的效果是不一樣的，需要簽字的地方一定不能蓋章。還要注意是否需要逐頁簽名，經(jīng)常會遺漏。
(2)了解業(yè)務需求。
商務部分是一些資質(zhì)文件的要求，可以按要求提供。需要我們注意的是，在某些條款下，需要提供承諾書或聲明。但這些要求在招標文件的格式要求中并沒有體現(xiàn)出來，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏。
(3)了解技術要求。
技術的一部分是對要投標的貨物或服務的技術要求。如果技術部分是我們與招標方合作完成的，那么響應招標文件是非常簡單的。但實際情況是，與招標方合作的并不只是一家公司，所以招標發(fā)出后，我們會發(fā)現(xiàn)招標文件綜合了幾家公司的技術參數(shù)。這也意味著我們可能無法完全響應本招標文件。
在這種情況下，我們需要評估響應技術需求的成本，這涉及到硬件產(chǎn)品的重新選擇和軟件的定制開發(fā)。將這些信息同步給銷售和部門領導，他們會考慮是否繼續(xù)參與投標。如果是，報價部分需要考慮這一點。
(4)了解尺度。
評分表是投標文件的核心部分。通過這個評分表，可以快速評估這個項目是否有中標的希望。為了幫助領導決策(也是為了幫助我們避免一些不必要的投標)，經(jīng)過評估，給領導提供具體的分數(shù)，按照客觀分數(shù)和主觀分數(shù)來分。客觀分數(shù)按實際分數(shù)計算，主觀分數(shù)按滿分計算。所有后續(xù)制作標書的工作也是圍繞評分表進行的。評級尺度一般分為三部分:商務部分、價格部分和技術部分。
業(yè)務一般分為公司資質(zhì)、業(yè)績資質(zhì)、項目人員資質(zhì)。
公司資質(zhì)分為專業(yè)資質(zhì)、榮譽、知識產(chǎn)權(軟件、專利)和財務狀況。
資質(zhì)應按招標要求提供相關證明文件，并嚴格按照招標要求提供證明文件。比如履約需要金額，合同的金額就不能隱藏；如果對履約合同內(nèi)容有詳細要求，需提供分項報價表；如需提供業(yè)績發(fā)票，需提供相應發(fā)票。當然，對簽約時間也有要求。總而言之，我們提供的證明文件可以明確證明我們的業(yè)績沒有問題。保險起見，在提供業(yè)績合同文件時，在符合要求的基礎上，可以提供2份以上的業(yè)績復印件作為備份。
項目資質(zhì)考察的是項目實施的能力，有些招標文件會要求項目經(jīng)理的簡歷、證書、學歷。有的還會要求項目人員的社保繳納證明。
技術一般分為技術方案、實施方案、培訓和服務。
很大一部分技術內(nèi)容是可以做成標準模板的，需要在我們的工作過程中逐步整理和完善。至于不同的部分，我們有針對性的應對就夠了。比如實施進度、維護周期、售后響應時間等。，涉及到專業(yè)的部分，還需要協(xié)調(diào)相關部門的人來編制，比如產(chǎn)品部門出一個原型和功能描述；硬件部門提供產(chǎn)品選型和技術參數(shù)等。
價格部分一般有兩種，綜合評分法和低價評分法。
綜合評分法:一般根據(jù)投標單位的報價去掉最高和最低的一個，取其余單位的算術平均值作為滿分的基準。
低價計分法:最低價格滿分。
其實無論哪種評分方式，我們都需要對競爭對手的價格有充分的了解，這樣在報價的時候才不會拍腦袋。
(5)了解招標文件的格式要求。
招標文件將提供格式要求。我們應該注意文件的格式和內(nèi)容之間的差異。我們應該逐項填寫格式要求的內(nèi)容。
包括標題、內(nèi)容和備注。部分內(nèi)容應按要求填寫，如商務偏離表、技術偏離表等。要看是否有必要一一回答，不要直接復制回答內(nèi)容中的參數(shù)，這樣會導致競價無效。對于備注信息，需要知道備注信息是格式的一部分還是格式的解釋。不要隨意刪除，會導致競價無效。比如投標報價清單下面的【注】，因為這個【注】描述的是表中的報價包含了項目總報價的各項費用。
第二，充分協(xié)調(diào)各部門的資源
在制作招標文件的過程中，我們最頭疼的就是第一個就是對招標文件的解讀有疑問，第二個就是各種證明文件(如果是第一次投標的話)和專業(yè)的技術響應文件。誰將對那兩個問題負責？我們需要心中有數(shù)，快速準確的找到合適的人，分解任務，最后由我們整合檢查。還要注意整理和保管好所有的文件，以便下次招標時直接使用。注意，有些文件可能需要公司批準才能使用，比如財務審計報告，所以即使我們保存了這個文件，也不要偷懶，直接使用。該走的流程一定要走。
第三，精心安排任務規(guī)劃時間
我們理解招標文件的編制需要多個部門的配合才能完成。考慮到我們還有編輯、整合、檢查、印刷、包裝等工作，在給各個部門劃分任務的時候，一定要告訴對方你要什么(詳細說明)，什么時候要(截止日期)。同時要實時關注進度，互相提供。根據(jù)個人經(jīng)驗，所有文件應在投標截止日期前3天提供。至于報價，也最好在投標截止日期前2天提供。反正目的不是當加班狗。
四、不少于三次的檢查。
只要你經(jīng)歷過封面太少，文件少一份，報價不一致的情況，導致廢標或者不能中標，你就會明白檢查有多重要，哪怕檢查很多次，你也沒有概念。每次開標，我默念的都是不廢標。那么如何檢查招標文件，在哪個階段，我想提出我的建議:
把需要的文件列一個清單，一個一個檢查。
記錄需要簽名、蓋章、注明日期的頁碼，逐一核對。
兩人追問。
打印前檢查，打印蓋章后檢查(轉(zhuǎn)換成PDF，避免格式錯誤)和密封后檢查(原件是否已準備好)
一定要提醒授權客戶帶身份證(開標現(xiàn)場不止一次忘記帶身份證)。
昆明標書制作好之后還要進行詳細的檢查，排出標書中的錯誤，標書寄出之后就不能再進行更改了，所以為了避免因為標書內(nèi)容出錯而導致競標失敗的情況出現(xiàn)，投標人要在標書寄出之前詳細檢查標書的內(nèi)容！
