如何使用word制作一份標書?昆明標書制作公司
來源：www.chinabeverage.net | 更新時間：2023/3/17 9:48:07
Word可以用來制作實用文件，如勞動合同、個人簡歷、邀請函、工程招標文件等。制作這些文件時，要注意設計前的準備工作。下面以工程招標文件為例，介紹如何使用Word制作優雅美觀的文件。
1. 生產前的準備工作。
制作工程招標文件時，有3種情況。
⑴招標文件包括已完成的招標文件，投標人只需按要求填寫相關內容。
⑵ 招標文件包括招標文件的目錄和格式要求，要求投標人按招標文件中的要求編制和編排投標文件。
⑶ 招標文件中對招標文件的格式沒有要求。這種情況下，需要自定義格式。招標文件通常使用嚴肅而正式的字體。可以將標題的字體設置為“黑體”，正文的字體設置為“松體”。
其他需要準備的工作如下：。
（一）頁面設置。用“A4”紙，左邊距為25mm，上邊距、右邊距和下邊距均為20mm，文字行距為行距的1.5倍。
2項目編號的類型，這里我們使用“第一部分，第二部分.”“1.1，1.2.”“1.1.1，1.1.2.”“一，二.”“1，2.”“1，2.”“a，b.”“1，2.”和“表格編號”。
⑶頁眉和頁腳格式，使用相同的頁眉和頁腳，第一頁無頁眉、頁腳、頁碼，正文部分頁眉顯示投標單位名稱和項目名稱，頁腳顯示投標單位頁碼和信息。
⑷ 表中的字體為“宋體”，不是粗體，圖片設置為“中心”對齊。
2. 設置頁面和封面。
在制作工程招標文件之前，要根據需要設置文件的頁面，并制作招標文件的封面。工程招標文件封面包括工程名稱、投標單位、代理人、投標時間等幾個要素。
封面頁制作完成后，可以在最后插入一個“分頁符”，將第二頁作為目錄頁，然后在目錄頁中再次插入“分頁符”，然后開始文字的布局。
3. 設置標題和文本樣式。
招標文件可以通過自定義樣式來設置標題和正文的樣式。標題風格可分為一級標題風格、二級標題風格和三級標題風格。除此之外，還要統一表格風格和圖片風格。
第四，插入頁眉和頁碼。
頁眉和頁腳采用相同的頁眉和頁腳格式。頁眉、頁腳和頁碼不會顯示在主頁上。正文部分的頁眉顯示投標人和項目的名稱，頁腳顯示投標人的頁碼和信息。投標文件的頁碼通常從正文開始編號。
5. 添加一個目錄。
在添加目錄之前，最好先檢查一下文檔，調整一下不合理的細節。然后將鼠標光標放在目錄頁面上的“目錄”文本下，并點擊【參考】【目錄】【目錄】【自定義目錄】選項。
