投標書是投標商投標編制投標書的依據,同時也是評標重要的依據。
來源:www.chinabeverage.net | 更新時間:2019/8/26 9:29:41投標書是整個招投標環節中最重要的一環,投標書是投標商投標編制投標書的依據,同時也是評標重要的依據。
決定中標的因素有很多,有人說是商務關系,有人說是標書。那么,究竟誰是重要的呢?就讓我們來假設你的商務關系做的很到位,但因為標書原因現場廢標了,那么,你還能中標嗎?答案顯而易見:不能。但假設你的標書做得很好,現場沒有廢標,評委也沒有找出毛病,甚至還給了高分,但沒做商務關系,能中標嗎?答案是:不確定。
由此可見,標書在不同的場景,既是關鍵因素也可能是決定性因素。
但無論如何“投標書”作為中標的核心證據和理由,都必須符合招標文件要求,因為他是要評標專家簽字確認、要留存、要經得起檢驗的。
一份專業的標書,不僅可以通過評標委員會的審核,還可能為你的企業錦上添花,一份標書是否專業,是否合格,在評標環節就能見分曉。
編寫標書第一步當然是解讀招標文件,對招標文件理解的越透徹、細致,呈現在評委面前的答案越精準、豐滿,其結果表現在不容易廢標還能得高分。
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解讀好招標文件,能使投標工作更從容,團隊之間工作任務明晰,對于缺項部分有更充足的時間、方法去完善;
招標文件一般都是紙質版附帶電子版的,如果你拿到的是電子版的那就打印出來,拿出記號筆,找一個安靜的地方,逐頁通途全文,標出重點。
分析招標文件“六步法”
1.看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等硬性指標,再看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2.看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
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3.看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4.看合同部分
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
5.看技術規范書
這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
6.記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等。